امانة سر المجالس

 الإعداد والتنظيم لاجتماعات مجالس الجامعة الرئيسية، والتحضير لانعقادها وصياغة قراراتها ومتابعة تنفيذها وتوجيه الدعوات لأعضاء المجالس.

 إعداد جداول أعمال المجالس، بما يشمل القضايا الأكاديمية والتأديبية للطلبة، وشؤون أعضاء هيئة التدريس (التعيينات، الترقيات، الإجازات)، وما يستجد من أعمال

 إعداد محاضر جلسات المجالس، وعرضها في بداية كل جلسة للمصادقة عليها والعمل بموجبها.

 تنظيم وترتيب محاضر المجالس بشكل متسلسل وفق الأعوام الجامعية.

 صياغة القرارات الصادرة عن المجالس واللجان، وتوجيهها إلى الجهات المعنية بعد المصادقة.

 حفظ الوثائق والسجلات والمراسلات المتعلقة بأعمال المجالس ورقياً وإلكترونياً، مع الحفاظ على سريتها، تصنيف القرارات حسب الجهة المختصة، بما يضمن سهولة الرجوع اليها.

 اعتماد نظام أرشفة الكترونية متكامل يضم جميع المحاضر والموضوعات والقرارات.

تنفيذ الأعمال الأكاديمية والإدارية المرتبطة بقرارات المجالس، وخاصة في مجالات إنشاء الكليات والأقسام والبرامج والتخصصات ودمجها وإلغائها، وتعيين أعضاء هيئة التدريس وترقيتهم وانتقالهم وإنهاء خدماتهم وتقييم أدائهم والإيفاد والابتعاث للحصول على منح الدرجات العلمية.