هي مجموعة من الأدوات التي تتبعها إدارة الجامعة من أجل تحقيق أهدافها وأهم هذه الأدوات والاهداف هي:
- أداة التخطيط
الموازنة هي خطة مستقبلية مكتوبة تعمل على حل المشكلات المالية والادارية قبل حدوثها من خلال التخطيط المسبق.
- أداة تحكم
تساعد الموازنة العامة على التحكم المسبق بالتكاليف المتوقعة مستقبلاً .
- أداة تحفيز
تعمل الموازنة العامة على تحفيز الموظفين لتقديم أداء عالي ومتميز لتنفيذ الموازنة الخاصة بأنشطتهم ضمن المخصصات المالية المرصودة لهم.
- أداة رقابة
من خلال مقارنة الأداء المخطط مع الأداء الفعلي المتحقق وتحديد الانحرافات وتحليلها لمعرفة اسبابها.
- أداة لتقييم الأداء
تعتبر مستويات أداء الموازنة تقييماً لأداء دوائر الجامعة ومسؤوليها وموظفيها .
- أداة تنسيق
التنسيق ما بين انشطة واعمال ومهام الكليات والدوائر الادارية.