الآنسة آمال الشهابات

مدير دائرة القبول والتسجيل

حوسبة معظم أعمال الدائرة.

التحديث المستمر للموقع الإلكتروني لأغراض تسجيل واطلاع الطلبة على سجلاتهم الأكاديمية.

المساهمة في الإرشاد الأكاديمي للطلبة وذلك من خلال توعيتهم بالاطلاع على تعليمات الجامعة ولوائحها.

توثيق سجلات الطلبة الأكاديمية والعمل على تحديثها إلكترونياً باستمرار.

تحسين طريقة العمل بالإفادة من التغذية الراجعة من الطلبة والكليات، وإنجاز العمل بجودة عالية.

تذليل الصعوبات التي قد تواجه الطلبة أثناء دراستهم في حدود مهمات الدائرة وصلاحياتها.

تنفيذ التعليمات المتعلقة بقبول الطلبة ومعادلة شهاداتهم وفق الأنظمة والتعليمات والقرارات الخاصة بذلك.

إعداد ملف خاص لكل طالب مستجد يحتوي أوراقه الثبوتية ومسيرته الأكاديمية.

اتخاذ جميع الترتيبات والإجراءات اللازمة لعملية تسجيل الطلبة للمواد المطروحة في كل فصل دراسي.

اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لعمليتي السحب والإضافة للمواد المطروحة في كل فصل دراسي.

إعداد الإحصائيات والمعلومات الخاصة بطلبة الجامعة للإفادة منها في العديد من الأغراض داخل الجامعة وخارجها.

إعداد جداول الامتحانات الفصلية والنهائية.

حفظ بطاقات وسجلات الطلبة وجداول علاماتهم وإعداد شهاداتهم والوثائق الخاصة بهم وحساب معدلاتهم الفصلية والتراكمية.

تنفيذ الخطط الدراسية وتعديلاتها لمختلف الأقسام والتخصصات العلمية ومراجعة الخطط الدراسية لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم وتدقيق ملفاتهم ومعدلاتهم الفصلية والتراكمية.

متابعة تطبيق تعليمات منح درجتي البكالوريوس والماجستير.

إعداد قوائم بالطلبة الخريجين والمتفوقين والمنذرين والمفصولين...الخ.

تزويد الطلبة بكشوف العلامات والشهادات والمصدقات والوثائق اللازمة.