تطبق جامعة فيلادلفيا نظام الساعات المعتمدة credit hour system حيث تنظم الدراسة فيه على أساس فصلي وفق عدد الساعات المعتمدة. وفيما يلي التعريفات لأهم المصطلحات الواردة في هذا النظام.
الساعة المعتمدة: هي وحدة قياس لعدد المحاضرات الأسبوعية للمادة في كل أسبوع.
الفصل الدراسي: يتكون الفصل الدراسي من (16) أسبوعاً، هي الفترة الزمنية الممتدة بين بدء الدراسة بالفصل ونهايتها.
العام الجامعي: يتكون العام الجامعي من فصلين دراسيين إجباريين مدة كل منهما (16) أسبوعاً وفصلاً صيفياً اختيارياً.
المعدل الفصلي: هو معدل علامات جميع المواد التي يدرسها الطالب نجاحاً ورسوباً في ذلك الفصل.
المعدل التراكمي: هو معدل علامات جميع المواد التي يدرسها الطالب نجاحاً ورسوباً حتى تاريخ حساب المعدل عدا المواد المعادة فتحسب العلامة الأعلى.
الخطة الدراسية: مجموعة من المواد التي يتوجب على الطالب دراستها بنجاح للحصول على درجة البكالوريوس في التخصص الذي يدرسه وتتكون من متطلبات الجامعة، الكلية والتخصص الاجبارية والاختيارية.
المتطلب السابق للمادة: المادة التي يجب على الطالب دراستها ليتمكن من تسجيل المتطلب الاحق.
العبء الدراسي: هو مجموع الساعات والمواد التي يسجلها الطالب في فصل ما ويكون الحد الأعلى 18 ساعة والحد الأدنى 12 ساعة لكل من الفصل الأول والفصل الثاني ويكون الحد الأعلى 9 ساعات والحد الأدني صفر ساعة للفصل الصيفي.
المرشد الأكاديمي: هو عضو هيئة التدريس الذي يختاره القسم المعني لمساعدة الطالب في اختيار المواد وفق الخطط الدراسية، ويقوم المرشد بتوجيه الطالب وإرشاده أكاديمياً واجتماعياً طيلة دراسته الجامعية.
تسير الدراسة في الجامعة على النظــام الفصلي وفق نظـام السـاعات المعتمـدة (credit hour system) وتمثل الساعة المعتمدة كمصطلح أكاديمي محاضرة نظرية واحدة ( أو ساعتي مختبر أو مشغل) أسبوعياً ولمدة ستة عشر أسبوعا. وتمنح الجامعة درجة البكالوريوس في مختلف التخصصات المتوفرة فيها، .
شروط التخرج
يشترط للحصول على درجة البكالوريوس في كليات الآداب والفنون، العلوم، الحقوق، العلوم الإدارية والمالية، التمريض وتكنولوجيا المعلومات إنجاز (132) ساعة معتمدة بنجاح وفق الخطة الدراسية للتخصص و (160) ساعة معتمدة في كليتي الصيدلة والهندسة.
أن لا يقل المعدل التراكمي النهائي للتخرج عن 60%
أن لا يتجاوز الطالب المدة الدراسية المسموح فيها وهي (7) سنوات دراسية لكليات الآداب والفنون، العلوم، الحقوق، العلوم الإدارية والمالية، التمريض، وتكنولوجيا المعلومات، و(8) سنوات لكليتي الصيدلة والهندسة.
ان يكون طالباً منتظماً في آخر ثلاثة فصول دراسية له.