التسجيل
هي عملية تسجيل المواد الدراسية التي يختارها الطالب بموافقة مرشده الأكاديمي وفق الخطة الدراسية، وتجري عملية التسجيل وفق الخطوات التالية:
خطوات التسجيل
اختيار المواد
يختار الطالب المواد التي يدرسها وفق طرحها في الجدول الدراسي ومن ثم تدوينها في نموذج التسجيل المخصص لذلك.
موافقة المرشد الأكاديمي
يعرض الطالب النموذج على مرشده الأكاديمي لمراجعته وتدقيقه ويأخذ موافقته بالتوقيع على النموذج.
دفع الرسوم
يراجع الطالب أمين الصندوق في المالية لدفع الرسوم المقررة بعدد الساعات المعتمدة التي سجلها.
التسجيل الإلكتروني
يقوم الطالب بتسجيل مواده بنفسه وذلك باستخدام نظام التسجيل الذاتي الإلكتروني من خلال رقم سري يأخذه الطالب من دائرة القبول والتسجيل قبل بدء عملية التسجيل بوقت كاف.
استلام البطاقة الجامعية
يتوجه الطالب إلى مكان إصدار البطاقات الجامعية للحصول على البطاقة الجامعية، وهي ضرورية جداً لإبرازها كلما احتاج الأمر عند المواصلات أو العيادة أو المكتبة...الخ.
السحب والإضافة
يمكن للطالب إجراء تعديل على برنامجه الدراسي من خلال نظام التسجيل الذاتي الإلكتروني بموافقة مرشده الأكاديمي والقسم العلمي المختص وأن يغير من المواد التي سجلها بالانسحاب والإضافة، في مادة أو أكثر وذلك قبل نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة مع مراعاة الحدين الأعلى والأدنى لنصابه من المواد المعتمدة لكل فصل دراسي.
التعريفات
الانسحاب
هي عملية حذف مادة سبق أن سجلها الطالب أثناء فترة التسجيل، وذلك من أجل تعديل جدوله الدراسي عند الضرورة.
الإضافة
هي عملية إضافة مادة لم يسبق أن سجلها الطالب وذلك من أجل تعديل جدوله الدراسي عند الضرورة.
خطوات الانسحاب والإضافة
(في حالة الضرورة فقط)
الإجراءات المطلوبة
يتوجه الطالب إلى مرشده الأكاديمي لأغراض سحب مواد أو إضافة مواد أخرى في حالة الضرورة فقط، حيث يتم تثبيت المواد المطلوب سحبها أو تلك المطلوب إضافتها على البطاقة الخاصة بذلك وتتم تعبئتها وتوقيعها من الطالب والمرشد وختمها حسب الأصول.
تنبيه هام
يجب إجراء عمليات السحب والإضافة خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة فقط، مع ضرورة الحصول على موافقة المرشد الأكاديمي والالتزام بالحدود الدنيا والعليا للعبء الدراسي.