عبد الحكيم مقابلة، مدير الدائرة
تعتبر دائرة الصيانة من الدوائر التنفيذية في الجامعة فهي تقوم بتهيئة المرافق العامة والقاعات الدراسية لخدمة العملية التعليمية في الجامعة.
أخبار الجامعة
ابقى على اطلاع على آخر الأخبار حول جامعة فيلادلفيا من خلال موقع الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي
نضال الجوهري مدير الدائرة
انشئت دائرة اللوازم في جامعة فيلادلفيا منذ تأسيس الجامعة عام 1991 . وتتولي دائرة اللوازم مسؤولية توفير وتأمين كافة احتياجات الجامعة من المستلزمات التي تحتاجها من قرطاسية ولوازم انشائية وتعليمية واجهزة واثاث وغيرها وذلك بأعلى المواصفات المطلوبة وبالأوقات المناسبة بالتنسيق مع جميع الجهات المعنية بالطلب في الجامعة وذلك باليات الشراء النافذة حسب نظام اللوازم والاشغال المعتمد في الجامعة.
وتتبع دائرة اللوازم أفضل البرامج المحوسبة والطرق في عمليات شراء اللوازم واستلامها وتخزينها وفق أفضل طرق التخزين وترميزها ومن ثم صرفها للجهات الطالبة.
السيدة حنان حسني العابودي، مدير الدائرة
تعتبر دائرة الخدمات العامة هي حلقة الوصل بين جميع الدوائر والكليات بالجامعة وتقوم بالإشراف والمتابعة لجميع عطاءات الإستثمار في الجامعة، ونسعى دائماً لرفع مستوى الخدمات المقدمة للطلبة والموظفين، ومن أهم الأعمال التي تقوم بها دائرة الخدمات العامة:
أولاً: الإشراف على المحلات التجارية والكافتيريات الرئيسية العامة والأكشاك وذلك لتقديم الخدمات المميزة للطلبة والموظفين والزوار وذلك على النحو الأتي:
أ. أن الجامعة توفر لطلبتها عدد من الكفتيريات والأكشاك التي تقدم لهم المأكولات والمشروبات وتكون تحت مراقبة وزارة الصحة ودائرة الخدمات العامة في الجامعة.
ب. تلزم الدائرة المستثمر بتقديم شهادات خلو أمراض لجميع العاملين لديه وكذلك شهادات عدم محكومية.
ج. تلزم الدائرة المستثمر أيضاَ المحافظة على النظافة من حيث نظافة المكان وذلك بلبس الكفوف البلاستيكية وغطاء الرأس وكذلك الزي الموحد لكل موقع.
د. تقوم الدائرة بالتفتيش على أماكن التخزين ومراقبة تاريخ الصلاحية وتحرص الدائرة على أن تكون غرف التخزين مطابقة لمواصفات وزارة الصحة.
هـ. تلزم الدائرة على أن يكون هناك عامل خاص لنظافة المكان والحمامات ويمنع دخول هذا العامل لغرف تحضير الطعام، وتكون هذه الغرف مغلقة تماماً وتقوم الدائرة بجولات فجائية إليها وفي أي لحظة، وتقوم بفتح الثلاجات والتأكد من النظافة بها.
و. تحرص الدائرة على أن تكون جميع المأكولات معروضة في ثلاجات عرض أمام الطلبة.
ثانياً: تقوم الدائرة بالإشراف الكامل على شركة خدمات النظافة بالجامعة وذلك على مدار الساعة.
ثالثاً: تقوم الدائرة بتلقي أي ملاحظة أو شكوى من الطلبة بخصوص الكفتيريات والبوفيهات والأكشاك وتأخذ أي ملاحظة لتحسين الوضع.
رابعاً: تقوم الدائرة بالقيام بأعمال تراخيص للجامعة سنوياً.
خامساً: مراقبة جميع مرافق الجامعة الخدمية ومباني الجامعة والعمل على ديمومة النظافة بها وأن تكون بأحسن وضع على مدار الساعة.
سادساً: الكشف اليومي من قبل طاقم الدائرة على جميع المرافق الصحية العامة والساحات ومواقف السيارات والحافلات من حيث النظافة والصيانة لتكون دائماً فاعلة وإبلاغ دائرة الصيانة العامة أو الدائرة المعنية في حين وجود أي ملاحظة مهما كان.
سابعاً: العمل على استقطاب المستثمر الجيد والمميز لتقديم الخدمة المثلى للطلبة والموظفين.
ثامناً: التنسيق الدائم مع العمادات وكليات الجامعة ودائرة العلاقات العامة وقت المؤتمرات الدولية التي تعقد داخل الجامعة لمتابعة الأمور المتعلقة بخدمات النظافة والتنسيق لخدمات نقل المقاعد ومستلزمات ذلك.
تاسعاً: التنسيق مع عمادة شؤون الطلبة لترتيب مدرجات الأستاد الرياضي أو الصالة الرياضية في مواعيد حفلات التخريج، وذلك لإظهار الجامعة بالشكل اللائق بها دائماً.
ويوجد في الجامعة خدمات أخرى مثل فرع بنك، صيدلية، ومراكز بيع كتب وما يحتاجه الطالب، وكذلك نادي للموظفين، والاهتمام بكل ما هو حديث ومتجدد.
يوجد في الجامعه ثلاث كفتيريات متطوره تقدم خدمات الطعام والشراب بالاضافه الى مطعم للعاملين فيها، كما تستخدم كمرافق تدريبيه لطلبة تخصص ادارة الفندقه والسياحه. ويوجد ايضا كفتيريا صيفيه مجهزه بمظلات تخدم طلبة كليتي العلوم الاداريه والاداب وفي موقع قريب من سوق فيلادلفيا ، فضلا عن مكانين لبيع المشروبات الساخنه والبارده. وتبلغ المساحه الاجماليه للكفتيريات 3780 متر مربع . وقد تم تزويد الكفتيريات بالتجهيزات المناسبه. ورغبه من الجامعه في تحسين الخدمات ولتحقيق جو من المنافسه والدخل المضمون فقد تم تضمين بعض المقاصف الفرعيه. اما الكفتريات الرئيسيه فتدار بالتعاون مع فندق ارواد لتكون مركز ترويد لطلبة ادارة الفندقه والسياحه.
تعد دائرة الأمن الجامعي من الدوائر المهمة ذات الصلة بكافة كوادر الجامعة والطلبة وتنطلق في عملها بدافع تحقيق الأمن والأمان والمحافظة على مرافق وممتلكات الجامعة.
تعتبر دائرة النقل والحركة من الدوائر الخدماتية التي تقدم خدماتها على مدار الساعة حيث تقوم بتحميل الطلبة صباحاً ومساءاً من وإلى الجامعة إضافة إلى تأمين المتطلبات الإدارية ونشاطات الجامعة المختلفة وكذلك نقل الموظفين مراعين في عملنا الدقة واحترام الاخرين .
معلومات عامة عن الدائرة :
إن من أهم الأهداف الرئيسية للدائرة الإشراف العام والمباشر على أمور النقل والصيانة من خلال برامج مدروسة شاملة كافة الاليات الموجودة في الجامعة حيث بدأت هذه الأعمال منذ تأسيس الدائرة في مطلع شهر تموز 2002 حيث كانت تتبع لدائرة الخمات العامة .
التطور الذي طرأ على الدائرة :
- تم وضع برامج فنية مختلفة لغايات الصيانة وبشكل دوري .
- تم وضع برامج للنقل لكافة المحافظات بشكل مدروس ومنسق .
- تم عقد دورات فنية متطورة للسائقين لدى شركة إلبا هاوس .
- تم عقد دورات لغايات السلامة بإشراف إدارة الدفاع المدني .
- تم تجهيز السائقين بملابس خاصة ذات مظهر حضاري مميز .
- تم تركيب أجهزة متابعة بإشراف شركة متخصصة لمتابعة حركة الباصات بشكل دقيق جداً
- متابعة تبديل القطع الفنية للباصات ، وكميات المحروقات المستخدمة ضمن برامج حاسوبية دقيقة .
النظرة المستقبلية للعام الدراسي الجديد 2007/2008 :
- تأمين نقل الطلبة من خلال برامج مدروسة .
- تأمين القطع الفنية اللازمة حتى تكون الحافلات والباصات ذات كفاءة فنية عالية .
- عقد المزيد من الدورات الفنية والمرورية والسلامة العامة بإشراف ذوي اختصاص
الوضع الفني للباصات والحافلات :
جميع الحافلات والباصات بمستوى مميز نظراً لمتابعتها فنياً وإدارياً .
المهندس عبد الله علي عضيبات، مدير المكتب الهندسي
تم أنشاء المكتب الهندسي في جامعة فيلادلفيا منذ بداية تأسيس الجامعة ليكون الجهة الهندسية التي تقدم الدراسات والأستشارات الهندسية لتحقيق رؤية الجامعة في توفير بيئة جامعية تتوافق مع التطلعات المستقبلية.
الرؤية:
توفير بيئة جامعية تحقق تطلعات الجامعة وافاقها المستقبلية.
الرسالة:
الأستفادة من الكفاءات الهندسية والعلمية في الجامعة لبناء بيئة جامعية تتوافق مع الخطط المستقبلية للجامعة.
الأهداف:
- تأمين الدراسات الهندسية المتعلقة بتطوير البنى التحتية واستغلالها لتحقيق رسالة الجامعة.
- الأشراف على تنفيذ ومتابعة الاعمال الهندسية المختلفة في الجامعة.
- المشاركة في وضع المواصفات الهندسية والفنية للعطاءات والأعمال التي تنفذ في الجامعة.
- التنسيق مع الكليات في تقديم دراسات واستشارات علمية وهندسية لخدمة المجتمع المحلي.
المشاريع التي اشرف عليها المكتب الهندسي خلال العام 2018:
- استكمال تجديد السياج الخارجي للجامعة.
- انشاء المصعد الكهربائي في كلية تكنولوجيا المعلومات.
- انشاء صالة عرض مشاريع الطلبة في كلية الهندسة والتكنولوجيا.
- اعادة تأسيس وتزفيت الشارع الرئيسي في الجامعة.
- وضع المواصفات الأنشائية والميكانيكية لمصاعد كهربائية في كلية الهندسة والتكنولوجيا وكلية الصيدلة.
المشاريع المقترحة للعام 2019:
- تطوير المدخل الرئيسي للجامعة.
- انشاء حدائق في الواجهة الامامية للجامعة.
- انشاء حديقة في ساحة عمادة القبول والتسجيل.
- تطوير مدخل مبنى المشاغل الهندسية.
- نصب مصاعد كهربائية في كلية الصيدلة وكلية الهندسة والتكنولوجيا.
الأستاذ الدكتور منذر عبيد، مدير الدائرة
تم تأسيس دائرة شؤون أعضاء الهيئة التدريسية عام 2005، حيث فُصلت معاملات أعضاء هيئة التدريس في الجامعة عن دائرة شؤون العاملين، وذلك من أجل تفعيل الأعمال التي لها علاقة بأعضاء هيئة التدريس في الجامعة، وفصل التداخل بين الموظفين الإداريين والأكاديميين، وقد تم صياغة واجبات جديدة للدائرة من أجل تسيير جميع القضايا التي لها علاقة بأعضاء هيئة التدريس.
مهام الدائرة:
- تقديم الخدمات إلى أعضاء هيئة التدريس بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات في الجامعة.
- إعداد الملفات الخاصة بالاعتماد حسب الكليات والأقسام وحسب متطلبات الاعتماد.
- استقبال طلبات التوظيف عبر الموقع الإلكتروني على موقع الجامعة، حسب الإعلانات في الجريدة الرسمية حيث يتم تصنيفها وحفظها إلكترونياً، وتحويل نسخة منها إلى الكلية صاحبة الاختصاص، واستقبال الردود عليها ومتابعتها.
- متابعة أعضاء هيئة التدريس غير الأردنيين من بداية التعاقد وحتى حصولهم على الموافقات اللازمة من ( ديوان الخدمة المدنية، وزارة العمل، وزارة الداخلية ) وعمل تصاريح العمل والإقامات السنوية.
- استقبال أعضاء هيئة التدريس المتعاقد معهم من خارج الأردن في المطار وتأمين سكن ضيافة لهم بالتنسيق مع العلاقات العامة، ثم مساعدتهم في إيجاد سكن دائم.
- إعداد عقود العمل لجميع أعضاء الهيئة التدريسية من تجديد عقود وعقود جديدة ومتابعة مباشرات العمل في بداية كل فصل دراسي وإرسالها للدائرة المالية.
- تزويد مجلس الاعتماد العام في وزارة التعليم العالي والرئيس ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية بالإحصائيات المطلوبة والمتعلقة بأعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة.
- المتابعة اليومية لبريد الدائرة من ردود وتعليمات وكتب تكليف وغيرها إلكترونياً (نظام الارشيف).
- متابعة الإجازات العادية والمرضية والإجازة من دون راتب لأعضاء هيئة التدريس.
- حوسبة شؤون أعضاء الهيئة التدريسية ضمن نظام يتضمن جميع البيانات المطلوبة عن كل عضو هيئة تدريس.
- متابعة أمور براءة الذمة لمن تنتهي خدماتهم من الجامعة الكترونياً، وإخلاء الطرف لتسليم تصاريح العمل من دائرة العمل التابعة لها الجامعة.
- منح شهادات الخبرة وانها العمل لمن يطلبها من أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة.
- متابعة قضايا أعضاء هيئة التدريس الذين يخالفون شروط العقد مع المستشار القانوني للجامعة.
- متابعة اجراءات ارشفة ملفات اعضاء هيئة التدريس الجدد وحفظها الكترونياً.
- إدراج جميع النماذج المتعلقة بدائرة شؤون أعضاء الهيئة التدريسية على الموقع الإلكتروني للجامعة.
السيد أحمد عبدالغني، مدير الدائرة
المهام والصلاحيات:
- القيام بالتدقيق المالي والاداري لأوجه النشاطات في الجامعة وفقاً لبرنامج التدقيق الداخلي المعتمد والمطبق للوحدة وكشف حالات عدم المطابقة.
- متابعة تنفيذ الدوائر المختلفة في الجامعة للخطط المالية والادارية الموكلة لهم والبرامج الموضوعة.
- مراجعة تنفيذ الانظمة والتعليمات الادارية للتأكد من تناسق التطبيق مع نصوص القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة بهذا الشأن.
- التحقق من صحة وسلامة تقديرات الايرادات والنفقات الواردة في موازنة الجامعة والاشراف على تطبيق بنودها.
- تزويد الرئيس بالتقارير الخاصة بنتائج اعمال التدقيق مشتملة على الملاحظات والمعلومات والبيانات والتوصيات والبيانات ذات الصلة.
- أي مهام أخرى يحيلها لها رئيس الجامعة.
مبدأ الاستقلالية وطبيعة الرقابة الداخلية:
بما أن التدقيق والرقابة الداخلية يهدف الى خدمة الادارة وفرض اشرافها المباشر على النشاطات فإن مجلس الامناء هو الذي يحدد نظام ونطاق التدقيق والاقسام التي يشملها.
إن استقلال المدقق هو أهم ركن في مقومات أي تدقيق فعال، ويتضح ذلك من الخدمات التي يقدمها للإدارة وهي:
- خدمات متميزة بطابع الحماية.
- خدمات لها خصائص البناء والاصلاح.