تلفون جامعة فيلادلفيا - دائرة اللوازم ( 064799000)

فاكس دائرة اللوازم ( 064799044- 064799057)

مدير دائرة اللوازم  - السيد نضال الجوهري  / فرعي 2218

مساعد مدير اللوازم - السيد عبد الحليم الوحيدي / فرعي 2483

-التحديث الدائم والتطوير للبرامج المحوسبة المستعملة في دائرة اللوازم.

- تطوير المهام الوظيفية لفريق العمل من خلال مواكبة البرامج التدريبية فيما يتعلق بالمشتريات والمستودعات.

-تطوير نظام عهد اللوازم الشخصية بحيث يتمكن الموظفين من خلاله الاطلاع وبأسهل الطرق على عهدهم الشخصية من خلال النظام المحوسب.

• عمليات الشراء:

تتبع دائرة اللوازم الطرق التالية في عمليات الشراء وذلك كما ينص عليها نظام اللوازم المعتمد للجامعة:

- العطاءات المركزية الرسمية .

- استدراج عروض الأسعار المحلية.

- الشراء المباشر من السوق المحلي.

 وفي جميع الحالات فإن دائرة اللوازم تلتزم بالتعليمات التي تضمن الحصول على أفضل طرق الشراء وأفضل الأسعار والجودة والنوعية.

1. العمل على تأمين كافة لوازم الجامعة ضمن معايير عالية الجوده.
2. مواكبة أفضل برامج العمل ووسائل التخزين وطرق الشراء المتبعة عالمياً.
3. ضمان الحصول على أفضل درجات الجودة عند شراء المواد المختلفة وبأفضل الأسعار
4. توفير اللوازم والوسائل التعليمية المختلفة وبكميات مناسبة لضمان سير العملية التعليمية بدون توقف أو ارباك.
5. ضبط عمليات الشراء والتخزين للحد من الإسراف وتراكم المواد وتقادمها .
6. المساهمة في انجاح كافة الفعاليات والانشطة الداخلية والخارجية التي تقوم بها عمادات ودوائر الجامعة عبر توفير كافة المستلزمات المطلوبة لهذة الفعاليات.
7. تنمية قدرات ومهارات موظفي الدائرة لمواكبة التطورات العلمية والادارية الحديثة

1. عمليات الشراء بواسطة لجنة المشتريات المحلية

• قامت دائرة اللوازم بتنفيذ شراء طلبات لوازم عن طريق لجنة المشتريات المحلية  من السوق المحلي عدد 2100 طلب شراء خلال العام 2018.

2. عمليات صرف اللوازم

• قامت دائرة اللوازم بتنفيذ صرف طلبات لوازم من مستودع اللوازم الرئيس ومستودع المواد الكيماوية عدد 2600 طلب للعام 2018

3. مساهمة الدائرة من خلال عمليات الشراء بواسطة لجنة العطاءات المركزية

• قامت  دائرة اللوازم بتنفيذ شراء لوازم وتوفير خدمات عن طريق لجنة العطاءات عدد 22 عطاء للعام 2018
• قامت دائرة اللوازم من خلال مدير اللوازم / امين سر لجنة العطاءات بعمل  28 محضر اجتماع لمناقشة العطاءات وامور تخص الجامعة.

4. تتكون لجنة المشتريات المحلية ( للمبالغ التي تقل عن 10000 دينار ) من الاعضاء:

• مدير اللوازم / رئيس اللجنة
• مندوب الدائرة المالية / عضوا
• مندوب دائرة الصيانة والتنفيذ / عضوا
• مساعد مدير دائرة اللوازم / عضوا
• مندوب الجهة المعنية بالطلب / عضوا

5. تتكون لجنة العطاءات المركزية (التي تزيد عن 10000دينار ) من الاعضاء:

• رئيس الجامعة / رئيس لجنة العطاءات المركزية
• مدير دائرة اللوازم / امين سر لجنة العطاءات المركزية
• مدير الدائرة المالية
• مدير المكتب الهندسي
• مدير دائرة الصيانة والتنفيذ
• ممثلين اثنين عن الكلية أو الدائرة ذات العلاقة باللوازم

1. ابراهيم مسعود من عام 5/8/1991        الى عام 7/12/1991
2. م. اسامة سبوية    من عام8/12/1991        الى عام 2/9/1994
3. عيسى الخطيب من عام 3/9/1994       الى عام 30/11/1995
4. عبد الرحمن ابراهيم سمارة  من عام 9/1/1996 الى عام 15/2/1997
5. محمد يوسف المقوسي من عام 2/8/1997  الى عام 5/1/2009
6. اسماعيل راسم كمال من عام 6/1/2009   الى عام 5/12/2013

الرؤية :

أن تكون دائرة اللوازم متميزة في خدماتها في تلبية حاجات الدوائر المختلفة في الجامعة للوصول إلى أعلى درجات التطور في إداء مهماتها المنوطة بها وللتكامل مع كافة الكليات والدوائر الإدارية والأقسام المختلفة في الجامعة.

الرسالة :

العمل على توفير جميع لوازم ومستلزمات الجامعة المختلفة في الوقت المناسب وبالجوده المناسبة وبالسعر المناسب من خلال التعليمات التي ينص عليها نظام اللوازم المعتمد في الجامعة وذلك للمساهمة في تطوير العملية التربوية والتعليمية للجامعة وبما يتناسب مع رؤية الإدارة العليا في الجامعة لضمان افضل مخرجات التعليم .

القيم:

1. التخطيط والتطوير المستمر لكل ما يتصل بأعمال الدائرة
2. العمل بروح الفريق الواحد بين أعضاء الدائرة.
3. الانتماء والصدق والأمانه.
4. العدالة والشفافية في العمل.
5. الالتزام بالانظمة والتعليمات والقوانين للمؤسسة.

1. تنفيذ أعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية والمدنية والمهام الاخرى المناطة بالدائرة بأقصى درجات الكفاءة والجودة .
2. المحافظة التامة على منشآت ومرافق ومباني الجامعة وبنيتها التحتية وما تحتويه من معدات وأجهزة وخدمات كهربائية وميكانيكية ومدنية وذلك من خلال إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية الفعالة .
3. الإلتزام دائماً بالشروط والمواصفات والضوابط المحددة في الإتفاقيات المبرمة بين الجامعة والشركات عند تنفيذ اعمال الصيانة الكهربائية والمدنية بما يحفظ حقوق الجامعة ويؤدي الى افضل النتائج .
4. تقليل المدة اللازمة لإصلاح الأعطال التي تطرأ الى ادنى حد ممكن وحل المواضيع والإشكالات التي تواجه الصيانة بالطرق الفعالة والمثلى .
5. أن تحضى الخدمات المختلفة التي تقدمها الدائرة على رضى المستفدين من موظفين وأكادميين وطلاب من حيث جودة هذه الخدمات والسرعة في تقديمها .
6. تكثيف الجهود الموجهة نحو ترشيد استهلاك الطاقة الكهربائية والمياه بالجامعة  .
7. أن يمتلك جميع موظفوا الدائرة المهارات والقدرات اللازمة لتأدية المهام المناطة بهم على اكمل وجه وذلك من خلال التدريب والتأهيل  والاطلاع على الطرق الحديثة في اداء العمل .
8. خلق بيئة عمل محفزة لموظفوا الدائرة تسودها المعنويات العالية والاخلاص والمثابرة في العملوالابداع المتواصل .
9. تطوير العملوالرقي به من خلال استخدام التقنية والطرق الحديثة في أداءه.
10. المساهمة في تحقيق أهداف الجامعة المنشودة بالقيام بما يطلب من الدائرة في هذا المساق.

المهام

1. تمديد وصيانة كافة الاعمال الكهربائية .
2. تمديد خطوط الإنتر نت.
3. تمديد وصيانة خطوط الهواتف والفاكسات .
4. ضخ الماء من البئر الإرتوازي وتعميقه وتوزيعه .
5. صيانة المرافق الصحية المختلفة وتفقدها بشكل دوري .
6. صيانة شبكات الصرف الصحي وإدامه عمل محطة التنقية ومتابعة عملها .
7. أعمال المنجور والألمنيوم والحدادة .
8. أعمال الدهان للمباني والمرافق المختلفة .
9. أعمال انشائية (قصارة وبلاط وبناء)
10. عمل المقسم الرئيسي وتأمين الإتصالات والعمل على تطويره .
11. صيانة كولرات الماءواجهزة التقنية والمكيفات وإدامة صلاحيتها .
12. تنظيم اتفاقيات الصيانة مع الشركات المختصة وحسب حاجة الجامعة .
13. متابعة طلبات الصيانة التي يتم الابلاغ عنها عن طريق نظام الصيانة المحوسب المرتبط على شبكة الجامعة والاعطال الطارئة التي يتم ابلاغ الدائرة بها هاتفياً.
14. تفقد مولدات الكهرباء الموجودة في الجامعة وصيانتها وإدامة صلاحيتها وجاهزيتها بإستمرار للتشغيل الفوري حال إنقطاع التيار الكهربائي من الشبكة الرئيسية .
15. تأمين الفرمات لكافة القاعات والمسارح التي تعقد فيها الندوات والمؤتمرات .
16. اية أعمال تنفيذية يتم تكليف الدائرة بها .
17. المشاركة الفاعلة في خدمة المجتمع المحلي .